Projektbegleitung
Ich begleite Unternehmen bei der Planung und Umsetzung interner Change Prozesse sowie bei Projekten mit Geschäftspartner:innen.
Projektbegleitung leitet die Kommunikation strukturiert, löst Reibungspunkte im Prozess frühzeitig und sorgt damit auch für optimalen Knowhow-Transfer.
Projekte und Change professionell begleiten
Unternehmensinterne Projekte sowie Change Prozesse und Projekte mit externen Geschäftspartner:innen unterliegen in allen Fällen gruppendynamischen Prozessen. Projektbegleitung beleuchtet die Interessen der unterschiedlichen Stakeholder(-gruppen) und sorgt dafür, dass diese im Prozess angemessen berücksichtigt werden. Ziel ist es, dass alle Beteiligten miteinander kooperieren und ihre individuellen Kompetenzen im Prozess zum geeigneten Zeitpunkt einbringen.
Projektbegleitung bietet folgende Unterstützung:
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Abklärung des Projektumfelds mit den Projektverantwortlichen
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Identifikation aller Stakeholder im Prozess und Gestaltung der optimalen Einbindung (inkl. Moderation für Großgruppen und Kommunikation zwischen Prozessbeteiligten)
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Gestaltung effizienter Projektabläufe für den gesamten Prozess, zusammen mit dem Projektteam
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Sicherstellung eines optimalen Know-How-Transfers und Gestaltung der entsprechenden Abläufe
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Regelmäßige Konsultation und Feedback im Prozess (Zwischenstand, Zeitschiene, To Do's, Herausforderungen uvm.) sowie Formulierung notwendiger Adaptionen und ggf. weitere Planung
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Frühzeitige Identifikation und Beseitigung von Reibungspunkten bzw. Konfliktpotenzialen (wenn nötig auch als "externer Blitzableiter")
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Aktives Mittragen des Prozesses durch alle Beteiligten sowie Auflösung allfälliger (zum Teil systemtypischer) Widerstände
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Moderation größerer Team-Meetings und Begleitung bei Projektberichten (Zwischen-, Endbericht)
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Begleitende Qualitätskontrolle, regelmäßige Berichterstattung an die Verantwortlichen
Ihr Nutzen:
Projektbegleitung gewährleistet die aktive Beteiligung aller Stakeholder, die optimale Umsetzung der formulierten Vorgaben, Transparenz während des Prozesses, sowie eine effiziente Zielerreichung. Maßgeschneiderte Projektbegleitung leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Projekts.
Besondere Schwerpunkte für Projektbegleitung:
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IT-, Digitalisierungs- und Automatisierungsprozesse
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Kunst und Kultur (in Institutionen wie freien Projektteams)
Projekte sind höchst individuell und jedes Projektteam bringt unterschiedliche Stärken und Lernfelder mit. Erfolgreiche Projektbegleitung passt sich den jeweiligen Voraussetzungen an und unterstützt zielgerichtet in den nötigen Bereichen. Kontaktieren Sie mich gerne persönlich für ein konkretes Angebot.